Asistente Administrativo

Quito, Ecuador

Oferta de Empleo: Asistente Administrativo

Ubicación: Quito, Ecuador

Descripción de la Empresa: Infinit Plus es una empresa que se enfoca en el desarrollo de tecnologías enfocadas en la atención y experiencia al cliente. Actualmente, estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Quito y apoyar eficazmente las operaciones administrativas de la empresa.

Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo, serás responsable de llevar a cabo una variedad de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para proporcionar apoyo administrativo y contribuir al éxito general de la empresa.

Responsabilidades:

  • Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y paquetes.
  • Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, y preparar la documentación necesaria.
  • Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
  • Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
  • Brindar soporte en la preparación de nóminas, facturación y otras tareas financieras básicas.
  • Asistir en la coordinación de viajes y alojamiento para empleados y visitantes.

Requisitos:

  • Experiencia previa en roles administrativos es una ventaja, pero no esencial.
  • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva.
  • Atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
  • Conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Titulo universitario en administración o campo relacionado.

Beneficios:

  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno dinámico.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
  • Salario competitivo.

Si estás interesado en esta oportunidad y cumples con los requisitos mencionados, ¡nos encantaría conocerte! Por favor, adjunta tu CV actualizado.